Mỗi ngày bạn nhận được một file dữ liệu
thô từ một nguồn nào đó mà chỉ bạn mới biết mình không biết. Sau đó bạn phải bỏ
thời gian ra để loại bỏ những cột dữ liệu xuât ra không cần thiết trước bắt tay
vào làm báo cáo . Công việc này lập đi lập lai mỗi ngày điều đó sẽ kiến cho
chúng ta cảm thấy nhàm chán đúng không nè. Để giải quyết vấn đề này Excel đã hỗ
trợ chúng ta bằng cách macro recoding
Để tao ra một maco recoding trong Ms
excel thì vô cùng đơn giản như ăn cháo trắng vậy đó. Khi đó chúng ta có thể sử
dụng lai cho những lần sau một cách nhanh chóng mặt
Có 3 vị trí trên cửa sổ làm việc của Excel sẽ cho
chúng ta tao ra 1 macro
1
1. Từ thanh Menu >> View >> Macros >>Record Macro
Cửa sổ Record Macro sẽ xuất hiện một khi bạn chọn vào Record Macro
theo 1 trong 3 vị trí như trên.
Trên cửa sô này chúng ta chú ý đến những chỗ sau
Macro name: tên macro bạn tự đặt
Shortcut_key : Gắn phím tắt cho việc nhanh chóng
Phân dưới là mô tả về macro bạn tao ra để làm cái chi mô
Trong vi dụ sau. Mình có 1 bảng dữ liệu như sau . Và mình chỉ cần
3 giữ lại 3 cột để làm báo cáo thôi
Mình đã record 1 macro xóa các cột không cần thiết chỉ giữ lại 3 cột
A,B và C
Sau Macro thự hiện dư liệu sau cùng đã như yêu cầu của mình. Cac bạn
có thể kiểm tra code macro tạo ra bằng cách sử dụng tổ hợp phím ALT+F11
Và bước cuối cùng là chúng ta phải lưu file excel dưới định dạng
chứa macro bằng cách sau
Excel Macro-Enable Workbook
à Phần mở rộng là *.xlsm
Hoăc Microsoft Excel Binary Worksheet (*.xlsb)
Đăng nhận xét