Mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi làm việc gì bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học nhất, tránh bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên nhiều người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không biết tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất.
Xác định mục tiêu
Xác định mục
tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết
mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Đương nhiên việc để làm được việc
đó bắt buộc bạn phải lên lịch trình cụ thể trong một khoảng thời gian bao lâu
phải hoàn thành mục tiêu. Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời
gian trôi đi một cách lãng phí
Liệt kê những công việc cần phải làm
Liệt kê ra danh
sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng. Việc
này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý được quỹ thời gian quý giá của mình. Bạn sẽ biết
mình cần phải làm gì vào giờ nào, như vậy bạn sẽ không phải mất thời gian nhớ
xem mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì tiếp theo sau khi
hoàn thành xong công việc nào đó.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Sau khi liệt kê những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công việc nào có thể để lại sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu lại và làm ngay để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian, sau đó hãy tiếp tục làm những công việc còn lại.
Tổng kết lại công việc
Trước khi kết
thúc một ngày làm việc, bạn nên tổng kết lại công việc vào cuối ngày để xem bạn
đã làm được những gì và chưa làm được gì, bạn đã mất bao nhiêu thời gian cho những
công việc đó và có thật sự hiệu quả hay không. Quỹ thời gian bạn dành cho những
công việc đó đã thật sự khoa học chưa, nếu có chỗ nào chưa hợp lý hãy tìm ra lý
do và khắc phục để những lần làm sau sẽ rút ngắn được khoảng thời gian vàng ngọc
để dành cho việc khác.
Tính kỹ luật và thói quen
Để sử dụng thời
gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói
quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và làm
theo những quy tắc đó. Có thể thời gian đầu bạn cảm thấy khó khăn, nản chí
nhưng hãy tập từ từ, bạn sẽ quen. Khi đó mọi thứ sẽ được theo ý và chắc chắn bạn
sẽ thấy rằng bạn có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cũng như công việc, sẽ kết
thúc tình trạng ngày nào cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian nhưng mọi thứ
lại không được như ý.Tập trung
Tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm công việc gì đó bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bởi khi tập trung bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc và có thời gian cho việc khác.
Lên thời gian cụ thể cho công việc
Để tiết kiệm thời
gian, bạn nên lên thời gian cụ thể cho từng công việc như: Xác định thời gian bắt
đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc và tổng thời gian để
hoàn thành công việc đó là bao lâu. Khi đó bạn sẽ có một bảng kế hoạch chi tiết
và thời gian cụ thể, không sợ bị ảnh hưởng đến kết quả công việc và không bị
lãng phí những khoảng thời gian quý giá.
Sắp xếp nơi làm việc khoa học
Sắp sếp nơi làm
việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần
thiết khi cần. Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới – cũ, quan trọng
– không quan trọng hỗn độn không chỉ khiến bạn cảm thấy rối mắt mà nó còn làm mất
nhiều thời gian khi bạn cần tìm một loại tài liệu gì đó. Vì vậy hãy sắp xếp
ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc khi đó bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để
không phải lãng phí thời gian cho những công việc vô bổ.
Đăng nhận xét