Thông thường, nếu như
ngày làm việc của bạn không quá bận rộn, bạn sẽ chỉ đếm cho hết giờ. Những ngày
khác bạn có một núi công việc phải giải quyết thì bạn sẽ phải tập trung giải
quyết cho xong.
Nếu như đây là hai trường
hợp phổ biến của bạn, đã đến lúc bạn cần xem lại thời khóa biểu cuối ngày của
mình.
Kết thúc một ngày làm việc
là điều rất quan trọng, vì tâm trạng của bạn sẽ bị ảnh hưởng phần lớn từ cuối
ngày, và cả các mối quan hệ cá nhân, mức độ vui vẻ, giấc ngủ sau ngày làm việc
và từ đó định hình ngày hôm sau của bạn.
Dưới đây là những bí quyết
do nhiều người áp dụng để thành công hơn trong công việc.
1. Giữ tập trung
Thông thường cuối ngày
lúc nào bạn cũng mệt mỏi. Do đó bạn không nên để mình bị xao lãng hoặc phải làm
nhiều việc không liên quan đến công việc vào lúc này. Bạn cần tập trung để làm
xong các việc đã đề ra.
2.
Cập nhật danh sách những việc phải làm.
Những người thành công
luôn biết tiến độ làm việc của mình. 10 phút cuối cùng trong ngày là thời gian
họ cần xem lại danh sách những việc cần làm và cập nhật những hạng mục này cho
ngày hôm sau. Bạn không nên chỉ xách túi ra về và hy vọng hôm sau mình vẫn nhớ
mình sẽ làm gì.
3.
Xem lại những hạng mục công việc đã hoàn thành.
Ngoài việc đề ra những
công việc mới cần làm, bạn cũng cần phải xem mình đã thực hiện được gì. Đôi khi
bạn làm được nhiều hơn bạn tưởng, nên bạn sẽ cảm thấy vui nếu cuối ngày mình
phát hiện ra điều đó, và giúp bạn có động lực cho những ngày tiếp theo.
4.
Xác định những mục tiêu chính cho ngày hôm sau.
Những người thành công
luôn có danh sách những mục cần làm trong buổi sáng, và luôn xác định mục tiêu
cho ngày hôm sau. Nếu bạn liệt kê ra được những việc cần làm, bạn sẽ luôn đi
đúng hướng và chuẩn bị sẵn sàng cho mọi việc.
5.
Giải quyết các việc gấp
Nhiều công việc gấp xảy
đến vào cuối ngày, và bạn phải giải quyết trong thời gian nhanh nhất. Do đó,
vào cuối ngày bạn phải xem việc nào cần làm trước và việc nào có thể để sau. Nếu
có thể, hãy đề nghị các việc gấp và cần bàn bạc kỹ vào sáng hôm sau khi bạn và
đồng nghiệp đều tràn đầy năng lượng. Việc này sẽ giúp bạn tránh các quyết định
vội vàng khi bạn đã hết năng lượng làm việc.
6.
Dành thời gian phân tích ngày làm việc của mình
Không chỉ biết và xem lại
những gì bạn đã làm, bạn còn phải phân tích xem việc nào đã thực hiện tốt và việc
nào cần cải thiện. Nếu bạn không học hỏi từ công việc, bạn sẽ không thể phát
triển bản thân được.
7.
Cảm ơn đồng nghiệp
Công việc nào cũng dựa
trên lòng biết ơn và sự công nhận.
Hãy cảm ơn những người
đã giúp đỡ bạn hoàn thành công việc trong ngày vào cuối ngày làm việc. Không chỉ
bạn vui mà những người xung quanh cũng sẽ rất vui và tiếp tục hỗ trợ bạn sau này.
8.
Xem lại lịch làm việc ngày hôm sau
Bạn phải theo dõi được
những gì mình sẽ phải làm trong ngày hôm sau. Tránh tình trạng bạn đến văn
phòng và mới chợt nhớ ra 5 phút sau bạn có cuộc họp. Cuối ngày, bạn nên xem
danh sách việc cần làm cho hôm sau và lên kế hoạch mình sẽ hoàn thành thế nào để
giảm căng thẳng và hoàn thành mọi việc tốt hơn.
9.
Không để người khác chờ đợi
Sẽ rất kinh khủng nếu bạn
bắt đồng nghiệp chờ bạn gửi file bạn đã hứa, hoặc bạn chưa gửi file thành công.
Những người thành công không phải lúc nào cũng hoàn thành tất cả các việc đặt
ra, hoặc trả lời hết tất cả các emails. Vì vậy, nếu bạn không thể hoàn thành
công việc cho người khác như đã hứa, bạn hãy thông báo cho họ nắm tình hình.
10.
Sắp xếp lại bàn làm việc.
Bàn làm việc ngăn nắp và
gọn gàng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, và xác định được những giấy
tờ bạn cần tìm. Điều này áp dụng với tất cả các loại file mềm mà bạn lưu trên
máy, do đó các thư mục (folder) cũng cần được sắp xếp hệ thống và khoa học.
11.
Thông báo cho mọi người biết giờ về của bạn
Những người thành công,
đặc biệt là cấp quản lý, cần thông báo cho nhân viên biết để họ biết và sắp xếp
công việc của họ hợp lý, trong trường hợp họ có việc gấp cần trao đổi với bạn.
12.
Chào tạm biệt mọi người
Lời chào trước khi bạn
ra về cho thấy bạn có tinh thần đồng đội và thân thiện, và chẳng mất công gì cả.
Đây là phép lịch sự trong văn hóa công sở, và cũng để thông báo cho đồng nghiệp
biết bạn ra về.
13.
Luôn suy nghĩ tích cực
Dù ngày làm việc có như
thế nào đi chăng nữa, hãy rời khỏi văn phòng với tâm trạng tích cực. Hãy cười với
đồng nghiệp và với cả bản thân bạn. Tối hôm đó và ngày hôm sau nữa bạn đều sẽ rất
vui để tiếp tục hoàn thành công việc tốt nhất.
14.
Không la cà ở văn phòng
Kết thúc ngày làm việc,
bạn phải tránh việc la cà ở văn phòng mà không làm gì cả. Cân bằng giữa công việc
và cuộc sống đều rất quan trọng nên nếu đã hết giờ làm việc bạn càng rời khỏi
văn phòng càng sớm càng tốt. Nếu không bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và không có năng
lượng cho ngày hôm sau.
Đăng nhận xét